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宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設

如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視宣傳欄的管理和維護。

宣傳欄除了要注意文字內容的安排外，還要注意整體版面的和諧性和美觀度，如版塊化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖設計等。企業在選擇宣傳人員時要充分考察和審核，同時這崗位一定要由富有責任心的人來擔任，因為宣傳欄也是企業的一張臉，搞好是在臉上貼金，搞不好則是毀了容貌。企業必須謹慎。